长沙商贸旅游职业技术学院图书馆档案架采购合同公告

签订合同后（ **）天内

乙方负责运输到甲方指定地点，并安装调试合格。

设备必须符合国家标准和行业标准或技术协议。

产品自甲方验收合格之日起，*年内免费维修。

货物送达甲方指定地点后，由甲、乙方共同*起，按出厂标准的技术协议组织验收。

（*）甲方责任与义务：设备运到现场后，负责提供场地给乙方暂存。无乙方人员到场，不得拆除包装。设备安装调试期间，负责协调与客户的关系。组织验收，不得无故推迟验收工作。按合同规定和付款程序及时向乙方支付合同价款。

（*）乙方责任与义务： 乙方提供的设备必须是全新的设备，正规进货渠道（包括*部件、配件）的设备。参加由甲方组织的设备最终验收。质保期满后，乙方有责任继续对设备进行维护，合理收取用户费用。

（*）乙方违约责任：乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定，甲方有权退货及收回已付货款，并由乙方支付合同价款总值百分之*的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的，乙方向甲方每日偿付合同价款总值千分之*的违约金。

（*）甲方违约责任：甲方无正当理由拒收设备，甲方向乙方偿付合同价款总值百分之*的违约金。甲方无故逾期支付设备款，甲方向乙方每日偿付欠付价款万分之*的违约金。

档案架技术参数表

*、培训目的：

使甲方能掌握有关系统设备的使用、维护和管理，达到能够独立进行管理、常规故障的处理、日常设备维护等，以保障设备能正常、安全地运行。

*、培训内容：

*、设备的安装步骤及注意事项等。

*、设备安装好后的具体调试示范，要领及注意事项等。

*、设备的使用：学习操作规程及使用说明对设备进行正常性地操作使用，了解正常操作情况下可能带来的问题及解决办法。

*、设备的维护：常见故障的排除方法，设备维护保养及注意事项等。

*、培训人员：

甲方可派若干管理人员或档案室保管员参加培训，甲方所派人员可以自产品安装之日起全程参与安装和调试过程。

*、培训地点：

甲方实际使用产品所在地。

*、培训方式：

*、现场培训：在安装价段，供方将步骤讲解并分析产品的性能特点、结构设计原理；在调试阶段，供方将模拟可能发生的错误操作和故障问题，并演示解决方法。

*、书面培训：供方结合安装、调试时出现的问题，针对需方人员所提出的疑问，进行书面教授，并提供产品使用说明书。

*、远程培训：在保修期内，需方人员如遇疑问，可通过*-****，传真等方式联系供方，供方将通过网络进行远程讲解。

*、具体培训内容：

*、介绍档案密集柜的用途：

档案密集柜主要用于存放图书、档案文件、证券凭证等资料，也可作为货物架存放货物。具有良好的防火、防盗、防潮、防尘等功能。

*、操作档案密集柜的开启：

档案密集柜可单列或多列*起在轨道上行走。首先，将传动板钥匙插入锁孔（总锁），将锁打开。然后将手刹制动装置（黑色旋钮）反时针方向转***打开边列的制动开关。再将摇把把柄或圆盘把柄放下，摇动把柄向外旋转，将档案密集柜摇开至所需空间。

*、操作档案密集柜的关闭：

摇动把柄使档案密集柜向内靠拢归位后，将边列的制动装置（黑色旋钮）顺时针方向旋转***，黑色旋钮向下垂直，边列即锁定。此时将摇手把柄与弱用力向外拉出，向内折叠，然后顺时针方向转动总锁钥匙，拔下钥匙，则整个档案密集柜组合团全已锁定。

*、操作档案密集柜门锁的开启、关闭：

档案密集柜门（前门或后门）锁的开启、关闭方法相同，其操作程序如下：先将钥匙插入锁孔，将钥匙向顺时针方向转到位，然后将手柄向左转***，再将门拉开。关闭与开启方法相反。

*、档案密集柜层间距的调整：

档案密集柜每层按标准高度（国标或用户规定）配置。当需调整层高时，先取下层板，将层板两侧挂在立柱孔中的挂板上移，使之与立柱脱钩取下，再将挂板上移或下移到所需要的高度，插入立柱孔中，使挂板挂上，然后放上层板即可。

*、介绍档案文件的放置方法：

*为了延长档案密集柜的使用寿命，保持其运行轻灵、平稳的功能。因此，档案文件的放置方法应自下而上，两边均衡放置，以保持架体承载均匀，受力平衡。

*在存取档案时，当人进入相邻*架体之前，须预先将边列制动开关（黑色旋钮）锁定*架体，然后进入架体中存取档案，以防架体意外滑动而挤压伤人。

*、介绍档案密集柜的日常维护及保养：

*存放档案的档案密集柜的库房应选择干燥通风处，切勿安置在阳光直射和阴暗潮湿处。

*档案密集柜的使用、保养应指定专人负责，严格按操作规程操作，切忌违章操作。

*档案密集柜行走依靠链条传动。因此，每年至少*次对档案密集柜传动部位的齿轮和链条加注润滑油。

*档案密集柜经较长时间的使用后，链条会拉长会产生摩擦声或掉链现象，此时拆开前侧板，将传动板上的张紧轮调至合适位置即可。

*经常对导轨沟槽进行清扫，保持导轨沟槽的干净，防止杂物堵塞。

*喷塑表面严禁用汽油、松香水、香蕉水等腐蚀性液体擦拭，防止喷涂表面失去光泽和褪色。